これだけの機能が簡単操作で楽々運用。
スタッフの手間いらずで、 スクールの魅力が大幅アップ。
気になる価格は、
ナント生徒一人当たり月額50円(税込み53円)!　
※別途ゲートPC管理費用として2,000円(税込み2,100円が)かかります

例えば生徒40人なら、40人×50円+2,000円=4,000円(税込み4,200円)

お問い合わせについては、TEL：045-784-8341　ネットビー株式会社ユーザサポート係までお願いします
メールによるお問い合わせはこちらからお願いします。

�@スクールの入退室時、生徒が所持しているSuicaやPasmoなどのカードを PCのカードリーダにタッチします。(予めカードは生徒情報に登録しています）

�Aスクール施設では、インターネット経由で入退室イベントをサーバーセンターに通知します。サーバーセンタープログラムは生徒情報を参照し、
登録されている父兄連絡先メールアドレス宛に入退室のお知らせメールを送信します。

�B同時にイベントはサーバーセンターのデータベースに記録されているので、 保護者が好きな時間に入退室の履歴を確認できます。

�C生徒情報参照時、登録されている画像がスクール施設のPCに表示され、 本人であることが確認されます。もし、登録していない生徒の場合、
PCには未登録カードである警告が表示されます。

�Dスクール本部では、スクール施設で確認している情報をいつでも参照できます。
そのため、スクール施設が何らかの理由により、生徒や保護者へのメール送信ができない場合でも、本部から各種の操作が可能です。

�E入退室時に生徒へ奨励ポイントを自動で付与することができます。
施設ごと、生徒毎に付与するポイントを設定しておくことができます。
また、任意の時点で任意のポイントを加減することができます。
これらは全て履歴としてデータベースに格納されます。

�F本日だけでなく、任意の月日も任意の施設の入退室状況を本部で
把握することもできます。月次の入退室レポートもワンタッチでPDFとして出力します。
印刷すればそのまま保護者へのお知らせとして利用できます。

■4つのアドパンテージ

　スクールアシストは、スクールに通う生徒さんのSuicaやPasmoなどのICチップカードを読み取り、入退室を保護者の方にメールでお知らせする学校や塾向けの入退室管理システムです。
　インターネットを利用したASP方式を採用し、メールの他、保護者が生徒さんの入退室状況を携帯電話やPCで確認することができます。
　スクールに通う子どもたちの安全対策に取り組んでいる学習塾や学校、スポーツクラブや各種スクールの皆様。スクールとご家庭を結ぶ安心ネットワーク“スクールアシスト”の導入をぜひご検討ください。

■クイック導入アシスト
　スクールアシストではお客様が迅速かつ効果的にシステムを活用できるよう、実際の事例を基にした解説資料、サンプルを用意しております。
下記に示すような実運用時の検討事項や、決め事について、事例も含めてご説明させていただきます。お気軽にご相談ください。

1.機器の設置全般---入り口にリーダを置くとPCと距離ができてしまう場合の対処など機器関連の検討事項について
2.生徒情報の登録---個別に行うか一括して行うかといった登録の方法について
3.保護者への対応---保護者にシステム利用のお知らせをアピールするためのお願いの文面サンプルなど
4.ポイントの運用方法---奨励ポイントを活用した生徒のモチベーション向上、コミニュケーションアップの方法や事例
5.保護者のメールアドレス取得---お知らせメールに欠かせないメールアドレスをどのように教えていただくか
6.カードの運用方針---利用するカードは生徒のカードにするか、スクールで作るかといった運用方針の事例
7.準備期間---システム利用の準備期間を設けた場合の、父兄に送付するレポートの文例集
8.お知らせメール---入退室お知らせメールや緊急時の保護者への一括送信メールの文例集
9.ユーザサイトの利用方法---保護者向けのユーザサイト利用方法のパンフレット文例や加工用のファイルの提供

■よくある質問
　一度(10分くらい)に多数の生徒(100人くらい)が入退室します。処理は間に合いますか?

　弊社の実測値では1分に30名-50名/1リーダの処理が可能です。問題ありません。

　カードを忘れた生徒や、タッチを忘れた生徒がいると、メールが送信されないので、保護者が不安になりませんか?

　施設状況の画面で、入退室していない生徒を対象に通過記録をスタッフが設定できます。同時に保護者宛のメール配信も行うので保護者に安心を与えることができます。 また、メール送信以外にも、携帯電話やPCで保護者が自身で入退室を確認できます。

　ゲートPCに利用しようとしているパソコンにUSBポートが一つしかないのですが、利用できますか?

　USBポート用の延長ケーブル(2ポート以上のハブ)を購入いただき、ハブに2個のリーダを挿入して利用できます。注意点としてハブ、入室用リーダ、退室用リーダの順に接続するようにお願いします。

　生徒管理ソフトを導入しています。組み合わせて利用することはできますか?

　ご利用されている生徒管理ソフトの生徒マスタに関するインタフェースが公開されていれば、生徒マスタの連動プログラムを追加可能です。
インタフェースが公開されていなくても、生徒マスタデータをCSV形式のファイルで出力できる機能が用意されていれば、一定のタイミングで 生徒マスタをスクールアシストに取り込むことも可能です。
　 いずれもオプション機能となりますので、詳細については、お問い合わせをお願いいたします。

　スクールアシストの説明が記載された文書などがあれば頂きたいと保護者の方に頼まれました。 その様な保護者向けに配布できるような資料はありますか?

　ございます。導入が保護者様にもご理解いただけるよう、準備していただくための文書や、導入機器の説明等をまとめた「クイック導入アシスト」等一連の資料をお渡しいたします。

　カードの登録は使用初日にスクール側で行うのでしょうか？

　カードの登録に関しては、3パターンございます。どちらの方法でも 登録作業はお客様(スクール側)にお願いすることになります。

(1）先にcsvファイルで生徒情報を一括取り込みしてある場合 生徒さんがカードを持ってきたら、「生徒情報」画面より該当の生徒情報を表示し、カードリーダをタッチした後 「カード値」欄に登録を行います。

(2）生徒情報は登録してあるが、カードを登録していない生徒の場合、入退室時に「モニタ」画面からカード値を割り当てることができます。

(3)生徒情報が全く登録されてない場合 「モニタ」画面を表示し、カードリーダをタッチすると、 カード値を読み込んだ未登録状態になるので、そこから生徒情報を登録します。

　入退室メールは1人にしか送信出来ないのでしょうか？両親共に送信してほしい方がいらっしゃいます。

　入退室メールは複数の方にお送り頂けます。

　オリジナルカードを利用したいのですが作成できますか?

　オリジナルのRFIDカードを作成することは可能ですが、普段利用しているSUICAやPASMOをそのまま転用出来るメリットがなくなってしまいます。次のメリットとデメリットがあると思われます。

(1)メリット
　●自スクールのPRを兼ねたカードとしてアピールできます。

(2)デメリット
　●製作に費用がかかります。概ね1000枚単位でカード本体が1枚700円、印刷費用が20万円ほどになり、100万円近い数字になってしまいます。但し貼りつけタイプのICタグチップを利用するとカード台紙代別で1個170円、100枚単位での発注が可能なケースも見受けられますので、弊社までお問い合わせください。※

　●カード忘れが起きやすいです。通学に使っているPASMOやSUICA等は比較的所持忘れは少ないですが、特別のカードになると、忘れやすい傾向があります。結局忘れるといけないので、スクールにカードをおいておき、タイムカードのような利用になってしまいかねません 。
　●カードが1枚増えることでカード入れがかさばります。

　※ICタグチップの普及に伴い、上記の費用面でのデメリットを解消できるケースもでてきました。
　 弊社では2010年7月、ISO/IEC15693仕様のチップを東プレ(株) TRF-100U　ICカードリーダライタでの読み込みを可能とするクライアントソフトのリリースを始めました。例えば株式会社リンテック様の貼りつけタイプのICタグチップを紙カードに貼り付けた後ラミネート加工をすれば安価なオリジナルカードシステムでの運用も可能になります。上記のメリットとデメリットを十分ご検討の上、オリジナルカードでの運用もご検討ください。

　御社から遠隔地の施設のサポートは可能ですか?

　ソフト関連の障害の場合、弊社の遠隔サポートシステムでサポートさせていただきます。ただし、インターネットによるPCの遠隔操作での対応になるため、PC本体や読み取り機器、インターネット接続環境の障害に関しては販売店にお問い合わせをお願いします。
　また、通常サポート時間帯は平日10：00〜17：00となり、電話、遠隔操作にてサポートいたします。
お問い合わせメールは24時間受付可能です。