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 スクールアシストは、スクールに通う生徒さんのSuicaやPasmoなどのICチップカードを読み取り、入退室を保護者の方にメールでお知らせする学校や塾向けの入退室管理システムです。
 インターネットを利用したASP方式を採用し、メールの他、保護者が生徒さんの入退室状況を携帯電話やパソコンで確認することができます。
 スクールに通う子どもたちの安全対策に取り組んでいる学習塾や学校、学童、スポーツクラブや各種スクールの皆様。
スクールとご家庭を結ぶ安心ネットワーク“スクールアシスト”の導入をぜひご検討ください。


弊社からカードリーダを貸し出して、実際にどの様な形で運用するかをお試しできます。(パソコンはご用意ください)

ご質問、試用版、ご注文などに関するお問い合わせは、
ネットビー株式会社ユーザサポート係( TEL:045-784-8341 お問い合わせフォーム )までお願い致します。



   



●スクールアシストとは

 入退室時、生徒が所持しているSuicaやPasmoなどのカードをパソコンのカードリーダーにタッチします。
 施設パソコンからインターネット経由で入退室情報を弊社サーバーセンターに通知します。サーバーセンターは登録されている保護者連絡先メールアドレス宛に入退室のお知らせメールを送信します。

 サーバーセンターのデータベースに入退室情報が記録されているので、保護者が好きな時間にユーザサイトから入退室の履歴を確認できます。

 生徒入退室時、登録されている本人写真や画像がスクール施設のパソコンに表示され、 本人であることを確認できます。もし、登録していない生徒がタッチした場合、 パソコンには未登録カードである警告が表示されます。

 入退室時に生徒へ奨励ポイントを自動で付与することができます。 施設ごと、生徒毎に付与するポイントを設定しておくことができます。 また、手動でポイントを加減することができます。

 本日だけでなく、任意の月日、任意の施設の入退室状況を本部で把握することができます。 月次の入退室レポートもワンタッチでPDFとして出力します。印刷すればそのまま保護者へのお知らせとして利用できます。


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●4つのアドパンテージ

4つのアドパンテージ

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●クイック導入アシスト

 スクールアシストではお客様が迅速かつ効果的にシステムを活用できるよう、実際の事例を基にした解説資料、サンプルを用意しております。 下記に示すような実運用時の検討事項や、決め事について、事例も含めてご説明させていただきます。お気軽にご相談ください。

1.機器の設置全般 --- 入り口にリーダを置くとパソコンと距離ができてしまう場合の対処など機器関連の検討事項について
2.生徒情報の登録 --- 個別に行うか一括して行うかといった登録の方法について
3.保護者への対応 --- 保護者にシステム利用のお知らせをアピールするためのお願いの文面サンプルなど
4.ポイントの運用方法 --- 奨励ポイントを活用した生徒のモチベーション向上、コミニュケーションアップの方法や事例
5.保護者のメールアドレス取得 --- お知らせメールに欠かせないメールアドレスをどのように教えていただくか
6.カードの運用方針 --- 利用するカードは生徒のカードにするか、スクールで作るかといった運用方針の事例
7.準備期間 --- システム利用の準備期間を設けた場合の、保護者に送付するレポートの文例集
8.お知らせメール --- 入退室お知らせメールや緊急時の保護者への一括送信メールの文例集
9.ユーザサイトの利用方法 --- 保護者向けのユーザサイト利用方法のパンフレット文例や加工用のファイルの提供


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●よくある質問

 最初に何を用意すれば良いのでしょうか?

  インターネットの繋がったゲート用パソコンとカードリーダーをご用意ください。(入室と退室のリーダーを分ける場合はリーダーが2台必要) カードリーダーは1台2500〜3,000円ほどで家電量販店等でご購入頂けます。 SONYの PaSoRi(パソリ) RC-S380、RC-S370、RC-S320のいずれかをお買い求め下さい。弊社で代理購入もおこなっておりますのでご相談ください。


 パソコンに詳しくありません。インストールは簡単でしょうか?

  スクールアシストのインストールは遠隔操作で弊社が行います。ネットビーサポートでは、インターネットを利用したオンラインサポートを行なっており、 弊社パソコンからお客様パソコンを遠隔操作でお繋ぎすることで、 ご提供中のサービスの円滑な運用をお手伝いしております。


 ゲート用パソコンを生徒が触ってしまいます。カードリーダーのみの設置は可能ですか?

  ゲート用パソコンを必要としない別タイプのリーダーもご用意できます。その場合はLANケーブルを直接リーダーに挿入し、リーダー1台のみで運用する形になります。 リーダーの費用は45,000円〜50,000円ほどになります。
※生徒登録時などの生徒管理はパソコンで行うことになります。


 一度(10分くらい)に多数の生徒(100人くらい)が入退室します。処理は間に合いますか?

  弊社の実測値では1分に30名-50名/1リーダの処理が可能です。問題ありません。


 カードを忘れた生徒や、タッチを忘れた生徒がいると、メールが送信されないので、保護者が不安になりませんか?

  モニタ画面で、手動で通過処理が行えます。同時に保護者宛のメール配信も行うので保護者も安心です。 また、携帯電話やパソコンから、保護者がユーザサイトを見ることによって入退室を確認できます。


 スタッフの勤怠管理としても使用できますか?

  使用可能です。タイムカードより便利な機能をご利用ください。


 ゲートパソコンに利用しようとしているパソコンにUSBポートが1つしかないのですが、利用できますか?

  USBポート用の延長ケーブル(2ポート以上のハブ)を購入いただき、ハブに2個のリーダを挿入して利用できます。注意点としてハブ、入室用リーダ、退室用リーダの順に接続するようにお願いします。


 生徒管理ソフトを導入しています。組み合わせて利用することはできますか?

  ご利用されている生徒管理ソフトの生徒マスタに関するインタフェースが公開されていれば、生徒マスタの連動プログラムを追加可能です。
 インタフェースが公開されていなくても、生徒マスタデータをCSV形式のファイルで出力できる機能が用意されていれば、一定のタイミングで 生徒マスタをスクールアシストに取り込むことも可能です。
 いずれもオプション機能となりますので、詳細についてはお問い合わせください。


 スクールアシストの説明が記載された文書などがあれば頂きたいと保護者の方に頼まれました。その様な保護者向けに配布できるような資料はありますか?

  ございます。導入が保護者様にもご理解いただけるよう、準備していただくための文書や、導入機器の説明等をまとめた「クイック導入アシスト」等一連の資料をお渡しいたします。


 カードの登録は使用初日にスクール側で行うのでしょうか?

  生徒所有のカードを使用する場合は、生徒情報のみ先に登録しておき、生徒がカードを持ってきた段階でスクールアシストにカード値を登録します。
 お客様(スクール側)が用意したオリジナルカードを使用する場合は、生徒情報とカード値を先に登録してから生徒にカードを配布します。


 入退室メールは1人にしか送信出来ないのでしょうか?両親共に送信してほしい方がいらっしゃいます。

 入退室メールは複数の方にお送り頂けます。


 オリジナルカードを利用したいのですが作成できますか?

  両面白無地のカードを1枚300円(税別)で販売しております。お客様(スクール側)でご用意頂きましたシール等を貼りつけてご利用下さい。 カードに直接印刷を希望する場合はご相談下さい。
 既にお持ちの会員証等でスクールアシストを使用したい場合は、会員証に直接貼り付け可能なICチップシールを1枚230円(税別)で販売しております。
 オリジナルカードとPASMOやSUICA等を併用することも可能です。


 御社から遠隔地の施設のサポートは可能ですか?

  ソフト関連の障害の場合、弊社の遠隔サポートシステムでサポートさせていただきます。ただし、インターネットによるパソコンの遠隔操作での対応になるため、パソコン本体や読み取り機器、インターネット接続環境の障害に関しては販売店にお問い合わせをお願いします。
 また、通常サポート時間帯は平日10:00〜17:00となり、電話、遠隔操作にてサポートいたします。
お問い合わせメールは24時間受付可能です。


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●スクールアシストの主な機能:
登校・下校(入室・退室、入館・退館)時刻の記録及び月次レポート作成
登校・下校(入室・退室、入館・退館)時メール通知
登校・下校(入室・退室、入館・退館)時の音声通知、登録済の顔写真をモニター表示
一斉メール及びグループメール配信
災害時安否確認メール配信、安全避難情報配信
奨学ポイント集計
生徒情報管理、講師コーチ情報管理
現在使用中の成績管理ソフトや授業料管理ソフトとのCSVデータ交換
本部一括管理、など
●スクールアシストの主なご利用先:
保育園・幼稚園・小学校・中学校などの公立学校や私立学校、学童保育、学習塾・進学教室・個別指導教室・予備校、英会話・音楽・絵画・珠算などの各種教授所、スイミング・サッカー・ダンス・体操などのスポーツ教室